物業(yè)管理招標(biāo)書招標(biāo)須知(示范文本)
2009-2-25 11:13:29
| 物業(yè)管理招標(biāo)書招標(biāo)須知(示范文本) |
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1 物業(yè)概述
1．1 物業(yè)名稱(以下簡(jiǎn)稱該項(xiàng)目):
1．2 物業(yè)地點(diǎn)： 市 區(qū) 街 號(hào)
1．3 物業(yè)規(guī)模：
1．3．1 建筑面積 萬(wàn)平方米，其中地上占 萬(wàn)平方米，地下占 萬(wàn)平方米；
1．3．2 停車場(chǎng)規(guī)�！�(gè)車位；
1．3．3 物業(yè)管理區(qū)內(nèi)人口 人；
1．3．4 物業(yè)管理區(qū)占地面積 萬(wàn)平方米；
1．3．5 物業(yè)管理區(qū)內(nèi)的其他設(shè)施： .
1．4 物業(yè)管理合同形式：小區(qū)業(yè)主委員會(huì)委托物業(yè)公司管理，簽訂專業(yè)的委托管理合同。
1．5 招標(biāo)范圍：
1．6 招標(biāo)方式：邀請(qǐng)招標(biāo)。
1．7 本次招標(biāo)將按照《中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法》和北京市的有關(guān)規(guī)定遵循公開、公平、公正的原則進(jìn)行。
2 合格條件與資格要求
2．1 投標(biāo)人應(yīng)至少滿足以下合格條件
a 具有物業(yè)管理 級(jí)資質(zhì)；
b 有獨(dú)立法人資格；
c 有相關(guān)小區(qū)管理經(jīng)驗(yàn)；
d 信譽(yù)良好、實(shí)力雄厚、管理科學(xué)、能使本小區(qū)管理上一檔次，滿足小區(qū)居民的要求。
2．2 為了被授予簽訂合同的資格，投標(biāo)單位應(yīng)按招投標(biāo)書附表格式提供令招標(biāo)人滿意的資格文件。為此，所提交投標(biāo)文件中至少應(yīng)包括下列資料：
a 有關(guān)確立投標(biāo)單位法律地位的原始文件的復(fù)印件(包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等級(jí)證書等其他相關(guān)資料);
b 投標(biāo)單位近年完成小區(qū)管理和現(xiàn)在正在管理小區(qū)的情況；
c 提供小區(qū)物業(yè)管理經(jīng)理、各部門主要負(fù)責(zé)人(物業(yè)經(jīng)理)簡(jiǎn)歷及擬投入本項(xiàng)目的其他管理和主要人員情況；
d 提供為完成本小區(qū)管理擬采用的主要經(jīng)營(yíng)策略；
e 投標(biāo)銀行保函；
f 投標(biāo)保證金契約擔(dān)保書；
g 投標(biāo)人保證書；
h 授權(quán)書。
2．3 由兩個(gè)或兩個(gè)以上單位組成聯(lián)合體共同投標(biāo)時(shí)，除按本條上述要求提供參加聯(lián)合體的每一成員資料外，還應(yīng)符合下列要求：
a 投標(biāo)人的投標(biāo)文件及中標(biāo)后簽署的合同協(xié)議書對(duì)聯(lián)合體的每一成員均有法律約束力；
b 聯(lián)合體的各成員應(yīng)簽訂聯(lián)合體協(xié)議書，明確所有聯(lián)合體成員按合同條件實(shí)施合同所共同和分別承擔(dān)的責(zé)任、義務(wù)及連帶責(zé)任，聯(lián)合體協(xié)議書須由所有成員的合法代表共同簽署，該協(xié)議書副本應(yīng)隨投標(biāo)文件一同提交招標(biāo)人；
c 在聯(lián)合體協(xié)議書中必須明確一家聯(lián)合體成員作為主辦人，該主辦人被授權(quán)代表任何或全部聯(lián)合體成員承擔(dān)合同中的一切責(zé)任和接受指示，合同的整個(gè)實(shí)施應(yīng)由該主辦人負(fù)責(zé)，聯(lián)合體主辦人授權(quán)書應(yīng)由聯(lián)合體所有成員的合法代表共同簽署，并附在聯(lián)合體協(xié)議書中；
d 盡管委托了聯(lián)合體主辦人，但聯(lián)合體各成員在投標(biāo)、簽訂合同協(xié)議書及履行合同的過(guò)程中，仍負(fù)有共同和分別的法律責(zé)任；
e 參加聯(lián)合體的各成員不得再以自己的名義單獨(dú)投標(biāo)，否則，有關(guān)投標(biāo)將被拒絕。
2．4 除非另有規(guī)定或說(shuō)明，本須知中“投標(biāo)人”一詞亦指聯(lián)合體各成員。
3 投標(biāo)費(fèi)用
3．1 投標(biāo)人應(yīng)自行承擔(dān)編制、遞交投標(biāo)文件所涉及的一切費(fèi)用。招標(biāo)人無(wú)須對(duì)投標(biāo)人因本次招標(biāo)事宜引起的任何費(fèi)用或損失負(fù)責(zé)。
4 管理目標(biāo)
該項(xiàng)目無(wú)論從設(shè)計(jì)上、建筑上以及規(guī)模上，都可在本地及乃至全國(guó)名列前茅，因此在管理上也應(yīng)達(dá)到與之相匹配的水平，具體管理目標(biāo)是：
4．1 樹立正確的物業(yè)管理觀念，以“服務(wù)至上，客戶第一”為管理宗旨，從而達(dá)到一流的管理、一流的形象、一流的效益，以提高整個(gè)物業(yè)的檔次和社會(huì)形象。
4．2 該物業(yè)入伙開園后1年內(nèi)，使該物業(yè)的管理水平達(dá)到本地區(qū)先進(jìn)。
4．3 2年內(nèi)使該物業(yè)達(dá)到省(直轄市)內(nèi)先進(jìn)水平。
4．4 3年內(nèi)力爭(zhēng)達(dá)到全國(guó)物業(yè)管理優(yōu)秀的標(biāo)準(zhǔn)。
5 投標(biāo)文件的組成內(nèi)容
5．1 投標(biāo)人準(zhǔn)備的投標(biāo)文件至少應(yīng)包括以下各項(xiàng)內(nèi)容：
a 投標(biāo)書及其附錄、附表格式；
b 授權(quán)書(法定代表人及項(xiàng)目經(jīng)理授權(quán)書);
c 物業(yè)管理建議書；
d 合同協(xié)議書格式；
e 履約擔(dān)保格式；
f 證明合格條件和資格的其他材料。
5．2 投標(biāo)人應(yīng)認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件的全部?jī)?nèi)容。如果投標(biāo)文件不能滿足招標(biāo)文件要求，責(zé)任由投標(biāo)人自負(fù)。
5．3 凡獲得招標(biāo)文件者，無(wú)論投標(biāo)人中標(biāo)與否，均應(yīng)對(duì)招標(biāo)文件保密，并承擔(dān)因其泄密而引起的一切責(zé)任。
6 招標(biāo)文件的修改
6．1 招標(biāo)人在投標(biāo)截止日期前的任何時(shí)候，可因任何原因?qū)φ袠?biāo)文件進(jìn)行修改，并以向投標(biāo)人發(fā)出補(bǔ)充招標(biāo)文件的形式做出。
6．2 招標(biāo)補(bǔ)充文件將以書面形式發(fā)給所有獲得招標(biāo)文件的投標(biāo)人。投標(biāo)人收到招標(biāo)補(bǔ)充文件后，應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)以書面形式向招標(biāo)人確認(rèn)收到。
6．3 如果招標(biāo)人對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行了修改，當(dāng)他認(rèn)為必要時(shí)，可以通知投標(biāo)人延長(zhǎng)投標(biāo)截止日期。
7 現(xiàn)場(chǎng)考察
7．1 投標(biāo)人應(yīng)按投標(biāo)邀請(qǐng)書規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)，參加由招標(biāo)人組織的對(duì)現(xiàn)場(chǎng)及周圍環(huán)境進(jìn)行的考察，有關(guān)費(fèi)用由投標(biāo)人自理。
7．2 招標(biāo)人組織的現(xiàn)場(chǎng)考察僅是對(duì)招標(biāo)物業(yè)現(xiàn)場(chǎng)基本情況的初步考察，并不承擔(dān)滿足投標(biāo)人獲取投標(biāo)所須全部資料的責(zé)任。投標(biāo)人應(yīng)自負(fù)其責(zé)地獲得與編制投標(biāo)文件有關(guān)的一切必須材料。
7．3 現(xiàn)場(chǎng)考察后，投標(biāo)人將被認(rèn)為已了解該物業(yè)的基本情況，物業(yè)的地理環(huán)境、各種配套設(shè)施、文化背景、市政配套情況、通訊、交通、周邊物業(yè)狀況、工作環(huán)境及一切可能對(duì)該物業(yè)管理構(gòu)成影響的現(xiàn)場(chǎng)和周圍環(huán)境情況，并已充分認(rèn)識(shí)到自己應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)、責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)，以便將所有因現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境因素產(chǎn)生的費(fèi)用包括在投標(biāo)報(bào)價(jià)中。招標(biāo)人不再接受任何與現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境有關(guān)的索賠。
7．4 在現(xiàn)場(chǎng)考察過(guò)程中，投標(biāo)人如發(fā)生人身傷亡、財(cái)產(chǎn)或其他損失，不論何種原因所造成，招標(biāo)人均不負(fù)責(zé)。
8 語(yǔ)言
8．1 投標(biāo)文件及投標(biāo)人與招標(biāo)人之間的一切往來(lái)函件均應(yīng)使用中文。投標(biāo)人隨投標(biāo)書提供的證明文件和印刷品可以使用其他語(yǔ)言，但必須附中文譯本。投標(biāo)書的解釋以中文為準(zhǔn)。
8．2 投標(biāo)人準(zhǔn)備的投標(biāo)文件必須毫無(wú)例外地使用招標(biāo)文件所提供的投標(biāo)文件格式。
9 報(bào)價(jià)編制要求
9．1 投標(biāo)單位按物業(yè)管理目標(biāo)及管理預(yù)算方案、北京市有關(guān)規(guī)定、結(jié)合市場(chǎng)實(shí)際情況編制該項(xiàng)目管理費(fèi)用概(預(yù))算書。
9．2 該物業(yè)業(yè)主保留對(duì)中標(biāo)人某項(xiàng)報(bào)價(jià)偏高且明顯不合理而無(wú)法接受的單價(jià)進(jìn)行調(diào)整的權(quán)利，并以此作為簽訂合同協(xié)議書的條件之一。
9．3 該投標(biāo)價(jià)將被認(rèn)為是全面達(dá)到本招標(biāo)文件中已明確的優(yōu)質(zhì)物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)價(jià)。
10 投標(biāo)貨幣
10．1 本招標(biāo)物業(yè)項(xiàng)目采用人民幣。
11 投標(biāo)書有效期
11．1 自遞交投標(biāo)書截止日算起60天。
11．2 在原定投標(biāo)書有效期屆滿之前，招標(biāo)人可向投標(biāo)人提出延長(zhǎng)投標(biāo)書有效期的要求。這種要求和答復(fù)應(yīng)以書面形式進(jìn)行。拒絕延期的投標(biāo)人將失去中標(biāo)資格，但不會(huì)失去投標(biāo)保證金或保函。接受延期的投標(biāo)人，不需要也不允許修改它的投標(biāo)文件，但必須相應(yīng)地延長(zhǎng)投標(biāo)保證的有效期。
12 投標(biāo)文件的形式和簽署
12．1 投標(biāo)人應(yīng)按本投標(biāo)書第5條的規(guī)定，向招標(biāo)人遞交一式五份投標(biāo)文件，正本一份，副本四份，并應(yīng)在文件封面上標(biāo)明“正本”和“副本”字樣，當(dāng)正本與副本不一致時(shí)，以正本為準(zhǔn)。
12．2 所有文件均應(yīng)打印(簽字除外).
12．3 “投標(biāo)書”應(yīng)由投標(biāo)人的合法代表(法定代表人或其授權(quán)的代理人)簽署。投標(biāo)文件中正本的任何一頁(yè)，都要由“投標(biāo)書”簽署人小簽。投標(biāo)文件不應(yīng)有任何改動(dòng)，否則應(yīng)由“投標(biāo)書”簽署人在改動(dòng)處簽字并加蓋投標(biāo)單位公章。
13 投標(biāo)文件的密封與標(biāo)識(shí)
13．1 投標(biāo)人應(yīng)將投標(biāo)文件的正本和副本分別密封在內(nèi)、外兩層信封中，并在內(nèi)、外兩層信封上均標(biāo)明“正本”、“副本”字樣。
13．2 遞交投標(biāo)文件時(shí)，正、副本應(yīng)分別包裝在兩個(gè)密封袋中。
內(nèi)層信封上應(yīng)分別寫明投標(biāo)人(作為收件人)和招標(biāo)人(作為發(fā)件人)的名稱及地址，以便因標(biāo)書遲到或其他原因宣布不能接受時(shí)，招標(biāo)人得以將標(biāo)書原封退回。內(nèi)層信封的封口外應(yīng)加蓋投標(biāo)單位公章和法定代表人名章。
13．3 投標(biāo)密封必須在投標(biāo)文件袋背面上方開口外密封，并填寫密封日期。封條上加蓋投標(biāo)單位公章和法人代表印鑒各兩枚。投標(biāo)文件袋正面按照規(guī)定加蓋投標(biāo)單位公章和法定代表人印鑒各一枚。
14 投標(biāo)截止時(shí)間
14．1 投標(biāo)人應(yīng)在投標(biāo)邀請(qǐng)書規(guī)定的遞交投標(biāo)書截止時(shí)間之前，將投標(biāo)文件送到招標(biāo)人指定地點(diǎn)。未密封的投標(biāo)文件將不予接受。遲到的投標(biāo)文件將被原封退回。
14．2 投標(biāo)人在遞交投標(biāo)文件的同時(shí)必須退回全部資料。否則，投標(biāo)文件將不被接收。
15 開標(biāo)
15．1 本招標(biāo)項(xiàng)目將按投標(biāo)邀請(qǐng)書中規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)，對(duì)所有已簽收的投標(biāo)文件進(jìn)行開標(biāo)。投標(biāo)人應(yīng)派法定代表人(持本人身份證明)或其授權(quán)代表(攜本人身份證明及授權(quán)書)出席。
15．2 在開標(biāo)時(shí)，招標(biāo)人將當(dāng)場(chǎng)對(duì)已簽收的所有投標(biāo)文件的正本進(jìn)行開封，并核查每一份投標(biāo)文件的密封、簽署、投標(biāo)書內(nèi)容等有關(guān)情況，以確定其完備性。
15．3 在進(jìn)行上述核查后，將宣布不符合要求的投標(biāo)人的名稱，并同時(shí)宣布符合要求的投標(biāo)單位名稱。
15．4 開標(biāo)結(jié)果宣布完后，由各投標(biāo)人的合法代表人對(duì)開標(biāo)結(jié)果當(dāng)場(chǎng)簽署確認(rèn)。投標(biāo)人不出席開標(biāo)活動(dòng)，將被視為自動(dòng)放棄投標(biāo)。
15．5 有下列情況之一者，將以廢標(biāo)處理，予以拒絕：
a 投標(biāo)文件簽署不全或不符合要求；
b “投標(biāo)書”中未填報(bào)總價(jià)；
c 投標(biāo)文件將招標(biāo)文件的格式、文字進(jìn)行任何改動(dòng)；
d 投標(biāo)文件未按招標(biāo)文件規(guī)定的內(nèi)容、格式、順序編寫。
16 投標(biāo)文件的評(píng)價(jià)和比較
16．1 在評(píng)標(biāo)階段，招標(biāo)人認(rèn)為需要時(shí)可要求投標(biāo)人澄清投標(biāo)書中的問(wèn)題，或要求補(bǔ)充部分其他資料，或要求對(duì)其管理方案進(jìn)行答辯。對(duì)此投標(biāo)人不得拒絕，并應(yīng)以書面形式送交招標(biāo)人。但投標(biāo)人不得借澄清問(wèn)題的機(jī)會(huì)，對(duì)原投標(biāo)報(bào)價(jià)和標(biāo)書內(nèi)容提出任何形式的修改。
16．2 在對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審前，招標(biāo)人將首先對(duì)投標(biāo)文件按照本招標(biāo)書中的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行符合性審查。
16．3 對(duì)于通過(guò)符合性審查的投標(biāo)文件，招標(biāo)人將對(duì)其管理方案和管理(概)預(yù)算進(jìn)行校核，并對(duì)管理(概)預(yù)算在算術(shù)上或累加運(yùn)算上的錯(cuò)誤予以修正。
16．4 招標(biāo)人將只對(duì)合格的招標(biāo)單位管理費(fèi)用(概)預(yù)算符合性和算術(shù)性審查，并對(duì)符合招標(biāo)文件規(guī)定的投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)價(jià)和比較。經(jīng)招標(biāo)人對(duì)所有符合投標(biāo)進(jìn)行加權(quán)平均，計(jì)算出復(fù)合標(biāo)底。
復(fù)合標(biāo)底＝各符合投標(biāo)報(bào)價(jià)之和／符合投標(biāo)單位個(gè)數(shù)
高于復(fù)合標(biāo)底＋50%以上(不含＋50%)的投標(biāo)，將被視為無(wú)競(jìng)爭(zhēng)性而不進(jìn)入評(píng)比，低于復(fù)合標(biāo)底-20%以下(不含-20%)的投標(biāo)，將被視為低于成本價(jià)也不進(jìn)入評(píng)比。
16．5 除評(píng)標(biāo)價(jià)之外，招標(biāo)人還將進(jìn)行商務(wù)評(píng)審和技術(shù)評(píng)審，一經(jīng)評(píng)審后合理代價(jià)中標(biāo)。
商務(wù)評(píng)審的主要內(nèi)容是：
a 總管理(概)預(yù)算標(biāo)價(jià)應(yīng)合理；
b 其他影響該物業(yè)內(nèi)業(yè)主增加或減少支付的因素；
c 投標(biāo)價(jià)與復(fù)合標(biāo)底價(jià)相比較；
d 未提出與招標(biāo)文件中合同條款相悖的要求；
e 良好的信譽(yù)和優(yōu)良的業(yè)績(jī)。
技術(shù)評(píng)審的主要內(nèi)容是：
a 總經(jīng)理及各項(xiàng)目經(jīng)理部項(xiàng)目經(jīng)理、總工的資質(zhì)、資歷；
b 現(xiàn)場(chǎng)組織機(jī)構(gòu)，項(xiàng)目經(jīng)理部其他人員資質(zhì)、資歷；
c 以往類似項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、管理情況；
d 物業(yè)管理方案的合理、可行、科學(xué)及技術(shù)先進(jìn)性；
e 對(duì)該物業(yè)周邊環(huán)境的保護(hù)措施；
f 物業(yè)管理各項(xiàng)應(yīng)急措施；
g 質(zhì)量、消防、交通、環(huán)保及安全保證體系及措施；
h 專業(yè)技術(shù)力量能否滿足物業(yè)管理目標(biāo)要求。
16．6 定標(biāo)方式
招標(biāo)人將從管理方案的可行性、投標(biāo)報(bào)價(jià)、物業(yè)管理技術(shù)的先進(jìn)性、質(zhì)量、安全、消防、交通、環(huán)保等保證體系、投標(biāo)人履約能力、履約信譽(yù)、社會(huì)聲譽(yù)等多方面進(jìn)行商務(wù)評(píng)審和技術(shù)評(píng)審，以經(jīng)評(píng)審后確定中標(biāo)人。
16．7 招標(biāo)人沒(méi)有義務(wù)必須接受最低報(bào)價(jià)的投標(biāo)。
17 接受和拒絕投標(biāo)的權(quán)利
17．1 招標(biāo)人在發(fā)出中標(biāo)通知書前有權(quán)接受和拒絕任何投標(biāo)，宣布投標(biāo)無(wú)效或拒絕所有投標(biāo)，并對(duì)由此引起的對(duì)投標(biāo)人的影響不承擔(dān)責(zé)任，也不解釋原因。
18 中標(biāo)通知書
18．1 評(píng)標(biāo)結(jié)束后，招標(biāo)人將在投標(biāo)文件有效期截止日前向中標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)通知書。中標(biāo)通知書中寫明該物業(yè)業(yè)主委員會(huì)(如在未成立業(yè)主委員會(huì)前，由該物業(yè)的開發(fā)商代表全體業(yè)主)將與中標(biāo)單位所簽訂委托管理合同規(guī)定實(shí)施和完成本物業(yè)項(xiàng)目管理費(fèi)用總價(jià)(即合同價(jià)格).
18．2 中標(biāo)通知書是合同的組成部分。
18．3 招標(biāo)人將通知未中標(biāo)的投標(biāo)人，但不負(fù)責(zé)解釋未中標(biāo)原因。
19 履約擔(dān)保
19．1 中標(biāo)人在收到中標(biāo)通知書后10天內(nèi)，應(yīng)按招標(biāo)人的指定或合同條款的規(guī)定，向招標(biāo)人提交一份由銀行出據(jù)的履約保函，擔(dān)保金額為合同總價(jià)的10%.
20 合同協(xié)議書
20．1 中標(biāo)人應(yīng)在接到中標(biāo)通知書后10天內(nèi)，持履約保函，與招標(biāo)人簽訂委托管理合同協(xié)議書。
20．2 合同協(xié)議書須經(jīng)雙方法定代表人或其授權(quán)的代理人簽署，加蓋公章后生效。
20．3 如果中標(biāo)人未能遵守前款規(guī)定，招標(biāo)人可宣布中標(biāo)無(wú)效，將合同授予下一個(gè)預(yù)期中標(biāo)，或重新組織招標(biāo)。 | |
