最高人民法院辦公室

最高人民法院辦公室轉(zhuǎn)發(fā)外交部領(lǐng)事司《關(guān)于改進(jìn)公證認(rèn)證工作的幾點(diǎn)意見(jiàn)》的通知

1975年6月3日，最高法院辦公室

各省、市、自治區(qū)高級(jí)人民法院：
現(xiàn)將外交部領(lǐng)事司《關(guān)于改進(jìn)公證、認(rèn)證工作的幾點(diǎn)意見(jiàn)》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，望轉(zhuǎn)所屬有關(guān)單位認(rèn)真研究、執(zhí)行，進(jìn)一步改進(jìn)公證工作。

附：外交部領(lǐng)事司關(guān)于改進(jìn)公證認(rèn)證工作的幾點(diǎn)意見(jiàn)
近年來(lái)，涉外公證和領(lǐng)事認(rèn)證的工作量大增，但目前辦理公證認(rèn)證的情況不能適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的要求。為了保證公證文件的質(zhì)量，提高工作效率，不誤申請(qǐng)人的使用，現(xiàn)提出如下改進(jìn)意見(jiàn)：
一、涉外公證文件系我國(guó)對(duì)外的正式法律文件，必須保證質(zhì)量。否則，不僅會(huì)影響域外使用效率，同時(shí)也會(huì)影響我國(guó)對(duì)外的聲譽(yù)。如有嚴(yán)重錯(cuò)誤，將會(huì)在政治上造成不良影響。為此，辦理證件時(shí)必須堅(jiān)持政治掛帥，仔細(xì)、認(rèn)真、切實(shí)地保證公證文件的內(nèi)容、格式和文字正確無(wú)誤。公證文件一律由公證員簽名或蓋章，并加蓋法院（公證處）公章。
二、公證文件必須保持整潔，用紙質(zhì)量要好些，打印要清楚，每份證書(shū)要裝訂成冊(cè)，封底前留一頁(yè)空白紙供認(rèn)證用，如不需辦理認(rèn)證，可不留此頁(yè)；同一遺產(chǎn)繼承案所需的各種公證書(shū)，如“繼承權(quán)證明書(shū)”、“委托書(shū)”、“死亡證明書(shū)”等，可以合訂成一冊(cè)。
三、送領(lǐng)事司辦理認(rèn)證的公證書(shū)必須附函具體說(shuō)明證書(shū)的用途和需送那一國(guó)駐華使館認(rèn)證；辦理認(rèn)證的公證書(shū)只寄一份即可，不必寄有關(guān)的卷宗材料；經(jīng)領(lǐng)事司退回重辦的公證書(shū)，請(qǐng)按要求重辦后及時(shí)寄領(lǐng)事司辦理認(rèn)證，如因情況變化，不再辦理，應(yīng)來(lái)函說(shuō)明，以便結(jié)案。
四、各國(guó)駐華使館和我國(guó)駐外使館通過(guò)領(lǐng)事司請(qǐng)各地公證機(jī)構(gòu)提供的各種證件，務(wù)請(qǐng)?jiān)O(shè)法抓緊調(diào)查辦理，辦理的快慢既體現(xiàn)我國(guó)機(jī)關(guān)辦事的效率，同時(shí)也在一定程度上反映我與申辦國(guó)的關(guān)系；證件寄領(lǐng)事司時(shí)應(yīng)附函說(shuō)明，如無(wú)法辦理，亦請(qǐng)?jiān)缛蘸瘡?fù)。
五、我人民法院和公證處不應(yīng)公證在我國(guó)境外發(fā)生的法律行為，如有的法院（公證處）公證×××于×年×月×日出生于馬來(lái)西亞，或公證×××與×××于×年×月×日在泰國(guó)曼谷市結(jié)婚。
六、有關(guān)公證工作中的問(wèn)題，請(qǐng)各地公證機(jī)構(gòu)直接請(qǐng)示上級(jí)法院；有關(guān)認(rèn)證工作中的問(wèn)題，請(qǐng)與領(lǐng)事司聯(lián)系；送領(lǐng)事司認(rèn)證的公證書(shū)，一律通過(guò)法院（公證處）郵寄。
七、凡需駐華使館認(rèn)證的公證書(shū)，請(qǐng)盡量提前送領(lǐng)事司，以免時(shí)間緊迫造成不必要的“急件”，以至貽誤申請(qǐng)人使用，造成損失。
八、認(rèn)證費(fèi)一律由法院（公證處）按“收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)”（附后）代收，通過(guò)郵局匯寄領(lǐng)事司，不要多寄或少寄，一個(gè)案件一張匯票，在匯單附言中寫(xiě)明此款是誰(shuí)的（姓名必須與公證書(shū)內(nèi)的第一個(gè)當(dāng)事人的姓名一致）和申請(qǐng)何國(guó)認(rèn)證所需。
如果需要辦理“收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)”所列以外國(guó)家駐華使館的認(rèn)證，可在來(lái)函中說(shuō)明，并先將領(lǐng)事司認(rèn)證費(fèi)寄來(lái)，暫不寄使館所需的認(rèn)證費(fèi)，如該使館收認(rèn)證費(fèi)，待認(rèn)證辦妥后再通知法院（公證處）匯寄。
九、因加拿大、智利、阿根廷等駐華使館收費(fèi)均按加幣或美元收取，比價(jià)經(jīng)常變動(dòng)，為減少退款或補(bǔ)款手續(xù)，今后一律按現(xiàn)規(guī)定的人民幣數(shù)（附后）匯寄，如因比價(jià)變動(dòng)而產(chǎn)生少量的余款或不足之款，一律不再退還或補(bǔ)交。
十、為簡(jiǎn)化手續(xù)，今后領(lǐng)事司辦理認(rèn)證不再開(kāi)具認(rèn)證費(fèi)收據(jù)，改為在認(rèn)證頁(yè)上蓋收費(fèi)章，章內(nèi)注明的款項(xiàng)系領(lǐng)事司認(rèn)證費(fèi)和駐華使館認(rèn)證費(fèi)的總額。
另，為了改進(jìn)工作，少出差錯(cuò)，現(xiàn)將證件中經(jīng)常發(fā)現(xiàn)的差錯(cuò)，綜合附后，供各地參閱。
附件一：錯(cuò)情綜合
一、將國(guó)名、地名寫(xiě)錯(cuò)：
美利堅(jiān)合眾國(guó)寫(xiě)為美利根合眾國(guó)；馬來(lái)西亞寫(xiě)為馬來(lái)亞或馬來(lái)西亞聯(lián)邦；秘魯共和國(guó)（或秘魯）寫(xiě)為秘魯國(guó)；馬爾加什共和國(guó)（或馬達(dá)加斯加）寫(xiě)為馬爾加什或馬達(dá)加斯加共和國(guó)；德意志聯(lián)邦共和國(guó)寫(xiě)為西德；紐約寫(xiě)為丑約；加拿大安大略省多倫多市寫(xiě)為加拿大國(guó)多倫多安省；有的證書(shū)籠統(tǒng)地寫(xiě)“×××居住在德國(guó)”。
二、遺漏或錯(cuò)蓋印章和簽字：
（一）有的證書(shū)中既未蓋法院（公證處）的印章，也未蓋公證員的印章（或簽名）；
（二）有的“委托書(shū)”中寫(xiě)明委托人為“蘆運(yùn)媚、胡可東、胡蘇妹”3人，而蓋章簽名的只有“蘆運(yùn)妹、胡可東”2人；
（三）有的證書(shū)中打印的名字是“賴占好、黃淦森”而其印章的名字卻為“賴占好、黃金深”；
（四）有的出證機(jī)關(guān)打印為××市公證處，而印章卻為××市人民法院。
三、公證與事實(shí)不符：
（一）“委托書(shū)”中委托人的簽署日期、公證處公證委托人“來(lái)到我院”的日期和公證員簽署日期，三者應(yīng)完全一致，但有不少“委托書(shū)”中這三者的日期不一致；
（二）證書(shū)中委托人“×××”是蓋章，而公證處卻公證“×××在前面文件上簽名”或“×××在前面文件上簽名、蓋章”；
（三）有的“親屬關(guān)系證明書(shū)”中寫(xiě)明“×××是×××的胞兄”，而公證處卻公證“×××是×××的胞弟”；
（四）有的證書(shū)中寫(xiě)明父親年齡為28歲，而兒子年齡卻為68歲；
（五）“學(xué)歷證明”中證明“×××于×年×月至×年×月在×學(xué)校畢業(yè)”，此種提法不妥，應(yīng)為“×××于×年×月入×學(xué)校×系，學(xué)習(xí)×年，于×年×月畢業(yè)”：
（六）有的“委托書(shū)”沒(méi)有法院（公證處）的公證。
四、有的國(guó)籍概念不清，在證書(shū)中寫(xiě)“旅居加拿大華僑，持有加拿大護(hù)照×××號(hào)”。
五、證書(shū)中寫(xiě)與公證事項(xiàng)無(wú)關(guān)的內(nèi)容：
（一）在“親屬關(guān)系證明書(shū)”中，寫(xiě)“×××的家庭出身為貧農(nóng)”；
（二）在“學(xué)歷證明書(shū)”中寫(xiě)了鑒定評(píng)語(yǔ)；
（三）在“工作證明書(shū)”中寫(xiě)有×××每月工資為×元；
（四）在“繼承權(quán)證明書(shū)”上寫(xiě)各繼承人內(nèi)定的遺產(chǎn)分配額。
六、領(lǐng)取撫恤金的證明書(shū)，只辦理“親屬關(guān)系證明”即可，有的卻辦理“繼承權(quán)證明書(shū)”。
七、其他：
（一）有些法院（公證處）用印有機(jī)關(guān)名銜的紙張辦理涉外公證文件，此種作法不妥；
（二）有的將“×××是旅居西班牙華僑”寫(xiě)為“×××是西班牙華僑”，“×××系荷蘭華僑”、“比利時(shí)華僑”等，這一提法不妥；
（三）有的在證書(shū)中寫(xiě)有到香港“謀生”等語(yǔ)，此種用語(yǔ)對(duì)外影響不良；
（四）有的證明×××1922年出生于××公社××大隊(duì)，或證明×××與×××于1920年在××公社結(jié)婚。
附件二：外交部領(lǐng)事司收取認(rèn)證費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
一、對(duì)本國(guó)人收費(fèi)：
繼承權(quán)證明書(shū) 每件2．00元
放棄繼承權(quán)證明書(shū) 每件2．00元
委托書(shū) 每件2．00元
轉(zhuǎn)讓書(shū) 每件2．00元
授權(quán)書(shū) 每件2．00元
聲明書(shū) 每件2．00元
譯文證明書(shū) 每件2．00元
親屬關(guān)系證明書(shū) 每件1．00元
結(jié)婚證明書(shū) 每件1．00元
出生證明書(shū) 每件1．00元
死亡證明書(shū) 每件1．00元
學(xué)歷證明書(shū) 每件1．00元
健康證明書(shū) 每件1．00元
二、對(duì)外國(guó)人和中國(guó)血統(tǒng)外籍人收費(fèi)：
1．財(cái)產(chǎn)、商務(wù)文件、授權(quán)、聲明書(shū)和譯文等 每份10．00元
2．婚姻、出生、死亡、學(xué)歷、居留等 每份5．00元