[ 唐青林 ]——(2009-7-7) / 已閱13010次
企業(yè)家如何防范法律風(fēng)險(xiǎn)•之八
企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范(上)
唐青林 項(xiàng)先權(quán)
合同對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)非常重要，企業(yè)通過(guò)合同交易的雙方或多方的意思固定下來(lái)，供雙方遵循、執(zhí)行。
很多合同履行期限較長(zhǎng)，在合同簽訂、履行過(guò)程中，很可能由于形勢(shì)發(fā)生變化、各方對(duì)合同條款存在不同的理解，因而可能發(fā)生糾紛或爭(zhēng)議。書(shū)面形式訂立的合同在雙方發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)就可以作為證據(jù)使用。
因此筆者建議企業(yè)對(duì)外發(fā)生業(yè)務(wù)往來(lái)時(shí)，盡量簽訂書(shū)面合同。我國(guó)法律認(rèn)可的書(shū)面合同的形式包括合同書(shū)、往來(lái)信函、傳真、電報(bào)、電傳、電子數(shù)據(jù)交換、電子郵件等。
但是簽署書(shū)面形式的合同并不足以避免法律風(fēng)險(xiǎn)。我國(guó)合同法把合同種類(lèi)分為買(mǎi)賣(mài)合同，供用電、水、氣、熱力合同，贈(zèng)與合同，借款合同，租賃合同，融資租賃合同，承攬合同，建設(shè)工程合同，運(yùn)輸合同，技術(shù)合同，保管合同，倉(cāng)儲(chǔ)合同，委托合同，行紀(jì)合同，居間合同。這十五種合同，每種合同都有其特有的法律風(fēng)險(xiǎn)，防范法律風(fēng)險(xiǎn)的策略也不一樣。本文擬對(duì)上述各種合同存在的共同的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行簡(jiǎn)要分析。
◎合同盡量采用書(shū)面形式
俗話說(shuō)“口說(shuō)無(wú)憑”，我國(guó)《合同法》規(guī)定，當(dāng)事人訂立合同可以采用書(shū)面形式、口頭形式和其他形式。但是法律、行政法規(guī)規(guī)定采用書(shū)面形式的，應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式。
當(dāng)然，書(shū)面形式并非必須要紙張記載的形式。我國(guó)合同法規(guī)定，書(shū)面形式是指合同書(shū)、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。
我國(guó)合同法對(duì)一些合同規(guī)定必須采用書(shū)面形式。例如，合同法規(guī)定租賃期限六個(gè)月以上的《租賃合同》應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式，否則視為不定期租賃；借款合同應(yīng)采用書(shū)面形式；融資租賃應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式；建設(shè)工程合同應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式委托監(jiān)理合同應(yīng)采用書(shū)面形式；技術(shù)開(kāi)發(fā)合同應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式；技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式，等等。
◎加強(qiáng)對(duì)外簽署合同的審批流程
一般而言，一份合同的簽署，應(yīng)該由以下幾個(gè)步驟組成：(1)業(yè)務(wù)部門(mén)與對(duì)方初步洽商、草擬合同；(2)業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理審核業(yè)務(wù)可行性、風(fēng)險(xiǎn)；(3)法律部門(mén)審核法律風(fēng)險(xiǎn)，出具《法律意見(jiàn)書(shū)》；(4)財(cái)務(wù)部分出具分析意見(jiàn)；(5)分管領(lǐng)導(dǎo)審批；(6)董事長(zhǎng)根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略角度進(jìn)行取舍、審批；(7)簽署合同；(8)登記存檔；(9)履行合同。
當(dāng)然，并不是所有的合同都需要律師出具法律意見(jiàn)書(shū)，例如企業(yè)采購(gòu)一批價(jià)值幾十元的文具。所以指定《合同審查審批制度》時(shí)，應(yīng)該考慮授權(quán)合理，日常性的、小額的經(jīng)營(yíng)行為，簽署一般合同，應(yīng)授權(quán)業(yè)務(wù)部門(mén)獨(dú)立完成，讓企業(yè)老總有更多的時(shí)間去思考企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略問(wèn)題，而不是購(gòu)買(mǎi)文具也要企業(yè)老總簽字批準(zhǔn)。
所以，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身特點(diǎn)，制定《合同審查審批制度》，繪制《合同審查審批表》。合同審批主要針對(duì)大額的、重大合同，這些合同應(yīng)慎重為之。重要合同之前一定要律師對(duì)合同進(jìn)行審核、出具法律意見(jiàn)書(shū)。制度要對(duì)重大合同作出定義，例如企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況，規(guī)定涉及一定金額(例如10萬(wàn)元、100萬(wàn)元)以上的合同可以定義為重大合同，應(yīng)按照企業(yè)《合同審查審批制度》執(zhí)行，各個(gè)部門(mén)填寫(xiě)《合同審查審批表》后，方能簽署。
《合同審查審批表》應(yīng)包括申報(bào)業(yè)務(wù)部門(mén)、申報(bào)時(shí)間、合同名稱、合同類(lèi)別、合同標(biāo)的、合同編號(hào)、合同總金額、合同履行期限等主要信息進(jìn)行記載。各個(gè)涉及的業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理、法律部門(mén)、財(cái)務(wù)部、分管領(lǐng)導(dǎo)、董事長(zhǎng)分別先后簽字審批。企業(yè)公章管理部門(mén)根據(jù)最終董事長(zhǎng)的簽字，確定是否蓋章。禁止在董事長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)之前，公章管理者在任何重大合同文本上面蓋章。
◎?qū)贤瑮l款精雕細(xì)琢、防范法律風(fēng)險(xiǎn)
我國(guó)的合同法第十二條規(guī)定，合同的內(nèi)容一般包括以下條款：(一)當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所；(二)標(biāo)的；(三)數(shù)量；(四)質(zhì)量；(五)價(jià)款或者報(bào)酬；(六)履行期限、地點(diǎn)和方式；(七)違約責(zé)任；(八)解決爭(zhēng)議的方法。
一份完善的合同，應(yīng)該是對(duì)上述條款進(jìn)行細(xì)致的撰寫(xiě)，能指導(dǎo)合同雙方按照簽署合同的真實(shí)意思來(lái)履行。合同條款應(yīng)全面、無(wú)重大遺漏，并且合同條款不應(yīng)有歧義，否則就可能給合同的履行帶來(lái)困難。因此，訂立合同時(shí)要力爭(zhēng)做到用詞準(zhǔn)確、清楚，避免產(chǎn)生歧義。對(duì)于重要的合同條款(例如金額、履行期限、違約責(zé)任等)，要字斟句酌。
當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所條款。這個(gè)條款注意：(1)涉及合同各方的公司名稱的，一定要寫(xiě)全稱，不能寫(xiě)簡(jiǎn)稱。(2)住所條款。合同主體是自然人的，寫(xiě)身份證地；合同主體是法人的，寫(xiě)法人的營(yíng)業(yè)執(zhí)照所記載的地址。(3)一定要弄清楚誰(shuí)是合同的主體。因?yàn)楹贤瑑H僅約束參與簽署合同的各方主體，所以把某個(gè)公司寫(xiě)入甲方、乙方、丙方、丁方就很重要。例如購(gòu)買(mǎi)A公司的資產(chǎn)，則合同主體應(yīng)寫(xiě)A公司；但是如果合同是購(gòu)買(mǎi)A公司的股權(quán)，則合同主體應(yīng)寫(xiě)A公司的股東。如果主體弄錯(cuò)了，就可能出現(xiàn)無(wú)權(quán)代理、可撤銷(xiāo)合同。
標(biāo)的條款。關(guān)于合同的標(biāo)的，我們一定要和對(duì)方商量清楚。究竟合同交易的是什么？是專利權(quán)還是專利使用權(quán)？是什么產(chǎn)品？產(chǎn)品的型號(hào)規(guī)格？詳細(xì)的描述可以避免供需之間出現(xiàn)差錯(cuò)。此外，雙方還應(yīng)對(duì)質(zhì)量進(jìn)行約定。如果約定不明，我國(guó)合同法規(guī)定了一個(gè)推定的法則：質(zhì)量要求不明確的，按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)履行；沒(méi)有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，按照通常標(biāo)準(zhǔn)或者符合合同目的的特定標(biāo)準(zhǔn)履行。
價(jià)款或者報(bào)酬條款。這個(gè)條款是雙方最為關(guān)心的條款，撰寫(xiě)合同的時(shí)候一定要注意計(jì)量單位(每公斤120元還是每市斤120元)；如果是涉外合同，報(bào)酬是按美元還是人民幣計(jì)價(jià)？當(dāng)然，如果萬(wàn)一當(dāng)事人未能對(duì)該條款進(jìn)行約定，我國(guó)合同法也規(guī)定了一個(gè)推定的法則：價(jià)款或者報(bào)酬不明確的，按照訂立合同時(shí)履行地的市場(chǎng)價(jià)格履行；依法應(yīng)當(dāng)執(zhí)行政府定價(jià)或者政府指導(dǎo)價(jià)的，按照規(guī)定履行。
履行期限、地點(diǎn)和方式。履行期限、地點(diǎn)和方式條款一定要寫(xiě)清楚，尤其是涉及期限的。例如寫(xiě)“乙方應(yīng)在五日內(nèi)完成工作任務(wù)”與“乙方應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)完成工作任務(wù)”是不一樣的。
還有，履行期限要注意起止的計(jì)算方法。例如，若僅僅約定“自增資完成之日起屆滿十八個(gè)月，乙方應(yīng)收購(gòu)甲方股權(quán)”，那么在合同履行過(guò)程中就會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題：究竟從以下哪一天開(kāi)始算“增資完成”：(1)簽署增資協(xié)議之日起計(jì)算。(2)資金注入驗(yàn)資賬戶、注冊(cè)會(huì)計(jì)師出具驗(yàn)資報(bào)告之日起計(jì)算。(3)公司增資后，換取新的營(yíng)業(yè)執(zhí)照之日起算。因此，為了避免未來(lái)發(fā)生糾紛，寫(xiě)合同的時(shí)候就應(yīng)該予以明確。可以這么寫(xiě)：“自增資完成之日起屆滿十八個(gè)月，乙方應(yīng)收購(gòu)甲方股權(quán)。本條所稱‘增資完成之日’是指注冊(cè)會(huì)計(jì)師出具驗(yàn)資報(bào)告所記載的、甲方將資金劃入指定的驗(yàn)資賬戶之日”。這樣寫(xiě)清之后，履行的過(guò)程中就不容易出現(xiàn)紛爭(zhēng)。
履行地點(diǎn)條款。為了節(jié)省運(yùn)費(fèi)或其他合同履行成本，應(yīng)盡量約定在本地履行合同中的交付義務(wù)。若當(dāng)事人未能對(duì)該條款進(jìn)行約定，我國(guó)合同法規(guī)定了一個(gè)推定的法則：履行地點(diǎn)不明確，給付貨幣的，在接受貨幣一方所在地履行；交付不動(dòng)產(chǎn)的，在不動(dòng)產(chǎn)所在地履行；其他標(biāo)的，在履行義務(wù)一方所在地履行。
付款期限的條款。付款期限是雙方都非常敏感的問(wèn)題，尤其應(yīng)明確約定。模棱兩可的約定會(huì)給合作方找到拖延付款的理由。例如以下約定的付款期限就都有問(wèn)題：(1)季付。季付僅約定了付款頻率，但是未約定具體的付款時(shí)間。合理的約定，可以約定為“每季度開(kāi)始后的第一個(gè)工作日結(jié)算、付款”或者“每季度最后一個(gè)工作日結(jié)算、付款”；(2)檢驗(yàn)合格后付款、收到貨物后付款。這種約定的問(wèn)題在于，究竟是檢驗(yàn)合格、收到貨物后多少天付款？如果約定“檢驗(yàn)合格后3日內(nèi)付款”、“收到貨物后3日內(nèi)付款”。這樣約定后，合同的雙方心里都有數(shù)，不會(huì)因?yàn)楦犊钇谙迒?wèn)題發(fā)生爭(zhēng)議。
總之，合同的約定不怕細(xì)致，越細(xì)致越有利于合同雙方履行合同，避免發(fā)生歧義、產(chǎn)生合同糾紛。
◎簽署前對(duì)合同對(duì)方資格及資信審查
我們和誰(shuí)簽合同？這一點(diǎn)在簽署合同之前首先要弄清楚。在商業(yè)交往中，有些商業(yè)人士的名片上印刷的“頭銜”很多，既是這個(gè)公司的董事長(zhǎng)，又是那個(gè)公司的總經(jīng)理。我們是和哪個(gè)商業(yè)主體合作呢？這個(gè)問(wèn)題首先要弄清楚。
首先是主體合法性審查。如果對(duì)方是自然人，我們就要其提供身份證復(fù)印件；如果對(duì)方是公司，我們就要求其提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件，作為合同的附件。別小看這個(gè)身份證復(fù)印件或者公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照的復(fù)印件。身份證復(fù)印件可以作為未來(lái)一旦對(duì)方違約，企業(yè)追究責(zé)任的線索；而營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件，記載了對(duì)方公司的注冊(cè)資本、注冊(cè)地址、年檢狀況等信息。這些信息對(duì)于判斷對(duì)方公司實(shí)力、法律地位的狀況等非常有意義。通過(guò)查看營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件上記載的年檢信息，可以知道和我們簽署合同的公司是否合法存續(xù)，可以避免和已經(jīng)注銷(xiāo)的企業(yè)簽署合同。有些企業(yè)簽署合同后，將貨物交付給對(duì)方后發(fā)現(xiàn)對(duì)方遲遲不付款，后查詢才發(fā)現(xiàn)合同對(duì)方早已被工商局吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執(zhí)照。這時(shí)候再來(lái)維護(hù)自己的合法權(quán)益為時(shí)已晚。
當(dāng)然，我們?cè)诤炇鸷贤埃�應(yīng)該對(duì)合同對(duì)方進(jìn)行基本的資格審查。主要審查合同對(duì)方有無(wú)簽署該類(lèi)合同的資格。我國(guó)法律對(duì)某些特殊行業(yè)的從業(yè)資格作了限制性規(guī)定，沒(méi)有該行業(yè)從業(yè)資格的單位和個(gè)人不得從事特定的業(yè)務(wù)。如果我方未進(jìn)行資格審查，貿(mào)然與沒(méi)有資格的主體簽訂此類(lèi)合同將給我方帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失。例如，我們與某公司簽署合同進(jìn)行合作房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)，而對(duì)方并無(wú)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)資質(zhì)，那么雙方簽署的《合作開(kāi)發(fā)房地產(chǎn)合同》就可能無(wú)法履行，給企業(yè)帶來(lái)不必要的麻煩和損失。
其次，企業(yè)在進(jìn)行重要的交易之前，應(yīng)盡量對(duì)合作對(duì)方做資信調(diào)查。資信調(diào)查有利于未來(lái)履行合同。進(jìn)行資信調(diào)查的方法比較簡(jiǎn)單，通過(guò)該企業(yè)的上游企業(yè)或者下游企業(yè)，了解該企業(yè)履行合同是否講信用，是不是“老賴”。如果是“老賴”，并非我們就不和他做生意，而是如果我們知道對(duì)方是“老賴”的話，我們就會(huì)在合同簽署和履行過(guò)程中時(shí)刻注意把握和控制風(fēng)險(xiǎn)，在合同條款設(shè)計(jì)方面更加注意細(xì)節(jié)，防范“老賴”占企業(yè)的便宜。例如要求其先付款，或者要求其提供履約擔(dān)保等，避免與老賴“短兵相接”。
注：本文為“企業(yè)家法律風(fēng)險(xiǎn)防范”系列文章之一，系列文章的部分內(nèi)容摘自作者于2008年11月在北京大學(xué)出版社出版的《企業(yè)家法律風(fēng)險(xiǎn)防范》（MBA、EMBA教材）。本文首次刊登于《法制日?qǐng)?bào)•周末》。
注：
1、本文首次刊登于《法制日?qǐng)?bào)•周末》，作者為唐青林（北京市安中律師事務(wù)所律師）、項(xiàng)先權(quán)（浙江新臺(tái)州律師事務(wù)所律師）。
2、本文為“企業(yè)家法律風(fēng)險(xiǎn)防范”系列文章之一。主要內(nèi)容摘自作者于2008年11月在北京大學(xué)出版社出版的《企業(yè)家法律風(fēng)險(xiǎn)防范》（MBA、EMBA教材）。
■唐青林北京市安中律師事務(wù)所律師
■項(xiàng)先權(quán)浙江新臺(tái)州律師事務(wù)所律師
